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No que concerne às funcionalidades disponíveis, para além das que estão normalmente associadas à gestão e localização de veículos e frotas, aproveitamos para resumir e destacar algumas mais-valias da solução para Escolas de Condução da plataforma TekFrota:
- Solução que cumpre os requesitos dos pontos 8 e 9 do artigo 7º da Portaria 185/2015, de 23 de Junho;
- Identificação do instrutor e do candidato a condutor, por via de cartão RFID;
- Bloqueio /Desbloqueio de ignição através de cartão RFID na viatura;
- Registo do dia, hora, duração da lição e quilómetros percorridos;
- Dados registados numa plataforma eletrónica;
- Definição de períodos laborais para uso do viatura;
- Acesso a todos os dados recolhidos nas viaturas, bem como avaliações e elementos de registo da escola;
- Contas específicas para administradores, gestores de escola/filial, instrutores e alunos;
- Consulta do IMT I.P. com acesso autorizado pela escola;
- Relatórios específicos com os dados das aulas;
- Relatórios de rotas, posicionamento, paragens, velocidade, pontos de interesse, utilização indevida, alertas, consolidação, etc.;
- Agrupamento de viaturas por escolas/filiais
- Gestão da frota em tempo real – visualizar localização, estado do veículo, velocidade, instrutor e aluno no mapa;
- Possibilidade de integração com software existente;
- Histórico de rotas desenhadas no mapa para um dia à escolha;
- Definição de geo-zonas interiores e exteriores para cada viatura;
- Definição de pontos de interesse;
- Definição de períodos laborais para uso do viatura;
- Possibilidade de gerar notificações e alarmes para:
- Velocidades (ex: excesso de velocidade);
- Uso indevido (ex: uso fora do período laboral, uso fora de uma geo-zona definida para a viatura);
- Chegada a um ponto de interesse (ex: a viatura chega à escola de condução), etc.;
- Saídas e entradas em rotas pré-definidas.
- Envio de notificações e alarmes por email para um destinatário à escolha(exemplo: gestor de frota);
- Gráficos de dia e de actividade;
- Criação de frotas / Grupos e sub-frotas / sub-grupos;
- Portal para alunos consultarem histórico de aulas.
Os principais elementos diferenciadores desta plataforma, em relação à demais concorrência, são:
- Preço bastante competitivo;
- Interface de utilizador simples e intuitivo;
- Painel de estados que indica quando a viatura:
- Está ligada, mas imobilizada;
- Está ligada e em percurso;
- Tem o motor desligado;
- Não pode reportar a sua localização, porque não tem rede GPRS/GSM;
- Reporta uma localização invalida porque não tem GPS.
- Plataforma eletrónica com permissões de leitura ao IMT I.P., com acesso controlado pela escola;
- Fácil controlo do nº de aulas, nº de horas e nº de kilómetros, tanto para instrutores como para alunos, através da plataforma;
- Timeline de utilização da viatura;
- Aplicação para smartphones.
Opções disponíveis na plataforma Tekfrota:
- Possibilidade de definir a periodicidade das leituras dos módulos (de 30 em 30 segundos ou de 1 em 1 minuto);
- Conjunto de interfaces que permitem a Integração da plataforma com SW de Gestão (ERP e CRM);
- Possibilidade de interligação com site da escola.